Firmus grupa d.o.o.
Emila Antica 53
51266 Selce
OIB: 65092215454
Questa Politica stabilisce un quadro responsabile e trasparente per garantire la conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). L’informativa si applica a tutte le unità organizzative di “Firmus grupa d.o.o.” (di seguito RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO) ea tutti i dipendenti, compresi i dipendenti part-time e interinali, nonché a tutti i collaboratori esterni che agiscono per conto del responsabile del trattamento.
Dichiarazione sulla politica
Il Titolare del trattamento si impegna a operare in conformità con tutte le leggi, i regolamenti e i più alti standard di condotta etica. La presente policy definisce le disposizioni per il trattamento previsto dei dipendenti del responsabile del trattamento e dei suoi collaboratori esterni coinvolti nella raccolta, utilizzo, conservazione, trasferimento, pubblicazione o distruzione di dati personali appartenenti a dipendenti, partner commerciali del responsabile del trattamento e altri individui. Lo scopo della politica è standardizzare la protezione dei diritti e delle libertà del convenuto preservando la riservatezza dei suoi dati personali in tutti gli aspetti dell'attività del responsabile del trattamento, inclusi i dati personali. La presente policy prevede che il RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO non divulghi senza autorizzazione i dati personali a terzi, né agisca in modo da metterli in pericolo.
Principi di trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento adotta i seguenti principi che saranno rispettati nella raccolta, nell’utilizzo, nella conservazione, nel trasferimento e nella distruzione dei dati personali:
LEGITTIMITÀ, CORRETTEZZA E TRASPARENZA
I dati personali saranno trattati in modo legittimo, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Ciò significa che il responsabile del trattamento informerà il convenuto in tutte le situazioni rilevanti come tratterà i dati (trasparenza), e il trattamento sarà eseguito esclusivamente in conformità a quanto detto (correttezza) e secondo la finalità prescritta nell'art. legge applicabile in materia di protezione dei dati personali (legittimità).
LIMITAZIONE DELLA FINALITÀ
I dati personali saranno raccolti per scopi chiaramente definiti e legittimi e non saranno trattati in modi incompatibili con tali finalità. Ciò significa che il responsabile del trattamento deve indicare chiaramente per cosa verranno utilizzati i dati raccolti e limitare i processi di trattamento dei dati personali ai soli processi necessari per raggiungere tali finalità.
MINIMIZZAZIONE DEI DATI
I dati personali raccolti saranno pertinenti e limitati a quanto necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento. Ciò significa che il titolare del trattamento non raccoglierà, elaborerà o conserverà più dati personali di quelli strettamente necessari.
ACCURATEZZA DEI DATI
I dati personali raccolti saranno esatti e aggiornati, il che significa che il Titolare del trattamento avrà procedure sviluppate per individuare e gestire i dati personali obsoleti, inesatti e non necessari.
CONSERVAZIONE CAUTA DEI DATI
I dati personali non saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo più lungo del necessario rispetto alla finalità del trattamento. Ciò significa che il responsabile del trattamento, ove possibile, conserverà i dati personali in modo da limitare o impedire l'identificazione dei rispondenti.
SICUREZZA DEI DATI
I dati personali saranno trattati e conservati in modo da garantire un’adeguata protezione contro violazioni come il trattamento non autorizzato o illegale, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei dati. Il titolare del trattamento attuerà le misure tecnologiche e organizzative appropriate descritte nella Politica sulla sicurezza dei dati personali al fine di garantire in ogni momento l'integrità e la riservatezza dei dati personali.
PRIVACY INCORPORATA NELLA PROGETTAZIONE DEI SISTEMI
Nella progettazione di nuovi sistemi e nei processi di revisione e ampliamento di quelli esistenti del Titolare del trattamento, si presterà attenzione all’applicazione di tutti questi principi per garantire la massima protezione della privacy degli interessati.
Principi di trattamento dei dati personali
Tutti gli interessati i cui dati sono raccolti e trattati dal Titolare del trattamento hanno i seguenti diritti:
DIRITTO DI ACCESSO ALL'INFORMAZIONE
Ciascun rispondente ha diritto ad una copia dei dati che il titolare del trattamento ha nel proprio archivio a fini conoscitivi. Oltre al diritto di prendere visione dei propri dati, il convenuto ha anche il diritto di ottenere informazioni su:
finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
legittimo interesse, qualora il trattamento si basi su di esso
tipologie e categorie di dati personali raccolti
soggetti terzi a cui i dati vengono comunicati
periodo di conservazione dei dati
fonte dei dati personali, se non sono stati raccolti presso gli intervistati
Tutte le informazioni devono essere fornite al rispondente in un linguaggio chiaro e semplice, per garantire la comprensione, e devono essere chiaramente indicate e visibili in modo che il rispondente non le trascuri. Esiste la possibilità che fornire le informazioni richieste al rispondente possa rivelare informazioni su un'altra persona. In tali casi, è necessario anonimizzare o negare completamente queste informazioni al fine di proteggere i diritti di quella persona.
DIRITTO ALLA CORREZIONE DEI DATI
Ogni rispondente ha il diritto di rettificare i dati errati o incompleti che il titolare del trattamento ha nel proprio archivio.
IL DIRITTO AL PERDONO
Gli intervistati possono richiedere che i propri dati vengano rimossi dall'archivio. La richiesta sarà presa in considerazione e sarà accolta se non contraddice la base giuridica per il trattamento dei dati personali.
IL DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Gli interessati hanno il diritto di limitare la portata del trattamento, nei casi in cui ciò sia applicabile.
DIRITTO AL TRASFERIMENTO DEI DATI
I rispondenti hanno diritto ad una copia dei dati per la trasmissione ad un altro titolare del trattamento.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Gli interessati hanno il diritto di opporsi, soprattutto nel caso in cui il trattamento si basi sull'interesse legittimo del titolare del trattamento. È quindi necessario rivedere le finalità del trattamento e stabilirne la base giuridica e, ove applicabile, consentire al convenuto di revocare il consenso al trattamento dei dati e/o di interrompere il trattamento dei suoi dati.
DIRITTO ALLA VALUTAZIONE
I resistenti hanno il diritto di chiedere all'organismo di controllo una valutazione circa la violazione delle disposizioni del Regolamento e delle policy interne del titolare del trattamento.
IL DIRITTO DI OPPOSIZIONE ALLA PROFILAZIONE
Gli intervistati hanno il diritto di opporsi alla profilazione automatica e ad altre forme di processo decisionale automatizzato. Nel caso in cui il titolare respinga la richiesta del resistente, la risposta indicherà il motivo del rifiuto, che i resistenti potranno presentare reclamo all'Autorità competente per la protezione dei dati personali (AZOP).
Base giuridica
Le basi giuridiche per la raccolta e il trattamento dei dati personali degli intervistati sono le seguenti:
OBBLIGHI LEGALI
Le leggi che regolano l'attività del debitore prescrivono una serie di dati necessari per l'adempimento dell'obbligo legale. Per la raccolta e il trattamento dei dati previsti dalla legge, il titolare del trattamento non chiederà il consenso dei rispondenti, ma raccoglierà solo i dati previsti dalla legge e non li utilizzerà per altri scopi. Ciò si riferisce in particolare ai dati raccolti in base alle seguenti leggi e loro regolamenti, tra i quali segnaliamo:
Legge sulla contabilità
Legge sulla contabilità
Legge sull'imposta sul valore aggiunto
Legge sull'imposta sul reddito
Diritto del lavoro
Regolamento sul contenuto e sulle modalità di tenuta dei registri dei lavoratori
ADEMPIMENTO DEGLI OBBLIGHI CONTRATTUALI
I dati personali necessari per l'adempimento dell'obbligo contrattuale saranno raccolti dal titolare del trattamento senza il consenso del convenuto, nella quantità minima necessaria per l'adempimento dell'obbligo.
INTERESSE LEGITTIMO
Nel testo seguente, il titolare del trattamento pubblicherà un elenco dei suoi legittimi interessi in base ai quali raccoglie e tratta i dati personali allo scopo di abilitare e/o migliorare i propri servizi o prodotti.
TUTELA DEGLI INTERESSI VITALI DEGLI INTERVENUTI
Il titolare del trattamento può raccogliere e trattare dati personali senza il consenso dell'interessato se ciò avviene allo scopo di tutelare i suoi interessi vitali.
INTERESSE PUBBLICO O ESECUZIONE DEL POTERI UFFICIALE DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Nel caso in cui l'attività del titolare del trattamento comprenda attività per conto dell'interesse pubblico o il trattamento dei dati si basi su un altro tipo di autorità ufficiale, non è sempre necessario informare il convenuto della raccolta dei dati personali.
CONSENSO
In tutti gli altri casi, il titolare del trattamento chiederà il consenso dell'interessato alla raccolta e al trattamento dei dati personali, nel quale sarà chiaramente indicata la finalità del trattamento. Il convenuto può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e pertanto i suoi dati devono essere automaticamente rimossi e il trattamento interrotto. Il responsabile del trattamento terrà traccia dei consensi attivi e revocati al fine di garantire la correttezza delle operazioni.
Interesse legittimo
Il titolare del trattamento dichiara i seguenti interessi legittimi:
TUTELA DEI DATI PERSONALI GDPR
Gli intervistati hanno il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato su questi interessi legittimi.
Termini e definizioni
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (GDPR)
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (Regolamento (UE) 2016/679) è un regolamento con cui il Parlamento Europeo, il Consiglio dell'Unione Europea e la Commissione Europea intendono rafforzare e unificare i processi di protezione dei dati personali di tutti gli individui all'interno l’Unione Europea (UE). Il regolamento si applica anche all'esportazione di dati personali al di fuori dell'UE.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
L’entità che determina lo scopo, le condizioni e il metodo del trattamento dei dati personali.
ESECUTORE DEL TRATTAMENTO
L'entità che esegue il trattamento dei dati per conto del titolare del trattamento.
AGENZIA PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Agenzia statale il cui compito è proteggere i dati e la privacy, supervisionare i processi di applicazione del Regolamento e attuare attivamente il Regolamento sulla protezione dei dati personali all'interno dell'Unione Europea.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Un professionista della protezione dei dati che agisce in modo indipendente per garantire che un'entità commerciale operi in conformità con le politiche e le procedure stabilite dal Regolamento.
CANDIDATO
Persona fisica i cui dati personali sono trattati dal responsabile o incaricato del trattamento.
INFORMAZIONI PERSONALI
Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica, ad es. convenuto e che possono essere utilizzati per identificare direttamente o indirettamente una persona.
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Qualsiasi attività svolta sui dati personali, automatica o meno, che include la raccolta, l'uso, la creazione di registri e simili.
PROFILAZIONE
Qualsiasi trattamento automatizzato di dati allo scopo di valutare, analizzare o prevedere il comportamento degli interessati.
DIRITTO DI ACCESSO DEGLI INTERVENUTI
Noto come “diritto di accesso”, consente all'interessato di accedere ai dati personali che lo riguardano detenuti dal titolare del trattamento.
Regolamento legale
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio dei 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)
Legge sull'attuazione del regolamento generale sulla protezione dei dati.
